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立て替えの精算方法|誰が誰にいくら払うか

旅行や飲み会で、宿・交通費・食事代などをみんながバラバラに立て替えたとき、「結局だれがだれにいくら払えば公平に終わるのか」を出す計算です。総額÷人数で1人の負担を求め、各自の立て替え額との差(収支)から送金額を決めます。

精算の基本
立て替え額 − 1人あたりの負担 = 収支
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精算の手順(3ステップ)

1枚の会計を頭割りするだけの単純な割り勘と違い、複数人が別々に支払っている場合は「立て替え額」と「本来の負担」のズレを精算します。手順は次の3つです。

(1) 全員の立て替え額を合計し、総額 ÷ 人数で1人あたりの負担額を出す。(2) 各自について 立て替え額 − 1人あたりの負担 = 収支 を計算する(プラス=受け取る、マイナス=支払う)。(3) マイナスの人が、プラスの人へ差額分を送金する。受け取り側に集約すると送金回数が減ります。

計算例:3人で立て替えがバラバラのとき

3人の旅行で、Aが宿を12,000円、Bがレンタカーを6,000円、Cが食事を3,000円立て替えた場合で計算します。

総額 = 12,000 + 6,000 + 3,000 = 21,000円。1人あたりの負担 = 21,000 ÷ 3 = 7,000円
収支は、A = 12,000 − 7,000 = +5,000円(受け取る)、B = 6,000 − 7,000 = −1,000円(支払う)、C = 3,000 − 7,000 = −4,000円(支払う)

したがって BがAに1,000円CがAに4,000円 を送金します。Aの受け取りは 1,000 + 4,000 = 5,000円で収支どおり。精算後は全員の実質負担が7,000円で揃い、送金は2回で完了します。

立て替え精算の早見表(1人あたりの負担と収支)

「収支」は 立て替え額 − 1人あたりの負担 です。プラスの人が受け取り、マイナスの人が支払います。各行とも収支の合計は0になり、過不足は出ません。

人数立て替えの内訳総額1人あたり各自の収支
3人A12,000 / B6,000 / C3,00021,000円7,000円A +5,000 / B −1,000 / C −4,000
4人A8,000 / B8,000 / C0 / D016,000円4,000円A +4,000 / B +4,000 / C −4,000 / D −4,000
2人A10,000 / B4,00014,000円7,000円A +3,000 / B −3,000
3人A9,000 / B0 / C09,000円3,000円A +6,000 / B −3,000 / C −3,000

数値はブラウザ内で計算した実値です(総額÷人数で1人あたりを出し、各自=立て替え額−1人あたり)。割り切れない総額のときは1人あたりに端数が出るので、下のツールで会計額と人数を入れて1円単位まで確認できます。

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送金回数を減らすコツ

立て替えが一番多い人(大きくプラスの人)に支払いを集約すると、送金回数を最小にできます。受け取る人が1人だけなら、支払う人がその1人に送るだけで終わります。少額の貸し借りは無理に当日精算せず、次回の会計で相殺するのも実用的です。端数の扱いに迷うときは 割り勘の端数は誰が払う?、人数で割り切れないときは 割り切れない人数の割り勘 を参考にしてください。幹事や先輩が多めに負担するなら 傾斜配分の割り勘 が向いています。

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